Тайм менеджмент для мам или как позволить себе больше отдыхать!

А вот своё дело требует четкого распределения времени, особенно если 80 процентов рабочих процессов происходят дома. Как и все правильные девочки-отличницы в прошлом, я изучала и применяла разные системы планирования. Пробовала, что-то приживалось, что-то уходило бесследно. Почти ни в одной системе не учитывается настроение /самочувствие/ форс-мажоры / болезни детей. Девочки, и особенно мамы, меня точно поймут. Моя проблема была в ПЕРЕрабатывании и как следствие - хронической усталости.

ПЕРВЫЙ ШАГ

Первым шагом стал ежедневник , который действительно стал незаменим. С вечера накидываю примерный план на день, пишу туда Все (и нерабочие) дела подряд, чтоб не держать все голове и в тоже время ничего не забыть. Ежедневник был помощником почти с самого начала, но от трудоголизма он не спасал.

Совет: Даже неработающей маме, ежедневник поможет упорядочивать хаос если не в делах, то в мыслях. Что гораздо важнее для женского спокойствия, чем кажется на первый взгляд. Записал и забыл, тоже вариант). Будет полезным вести дневник не только своего малыша, но и собственный, для описания своих эмоций. Мысленная жвачка, которая тормозит положительные эмоции и гоняет по кругу одно и тоже, прекрасно выплескивается на бумагу и перестает беспокоить.

Мой опыт: Я разрешила себе иногда ничего не писать и рисовать каракули на полях. Иногда пишу постфактум, если делаю что- то спонтанно. Для дневника эмоций завела себе отдельную тетрадку, очень красивую!

Побалуйте себя, купите красивый блокнот и ручку!

ВТОРОЙ ШАГ

Определение времени, в рамках которого можно менять местами дела.

Мой опыт: У меня это рабочая неделя. Этот пункт оказался для меня спасительным в плане самоедства. Я грызла себя за несделанные, или выполненные не вовремя задачи на день. Сейчас я знаю, что сегодня может быть больше сил и энергии, завтра меньше ит.д. Слушаю себя и утром решаю, какой объём готова взять. Подход получимся гибким, планы на неделю выполняются, и я себя не прессую жесткими сроками. То есть я бегаю, например, не по графику, а по самочувствию. Равно как и делаю уборку. Система флайледи - не моя история, разделение на зоны и обязательное выполнение по дням недели каждый раз сводят меня с ума .

Отбор и обработка фото при этом делаются в любом настроении, просто могу сделать разный объём.

Совет: Пробуйте разные временные отрезки. Месяц для меня оказался слишком длинным, а период дня - слишком коротким. Возможно для вас это будет только рабочая неделя, или месяц, поделенные на три части по 10 дней. Пробуйте и останавливайтесь на том, что удобно лично вам, не слушайте никого!

ТРЕТИЙ ШАГ. ПОСТАНОВКА ЦЕЛЕЙ

Постановка целей на год и разбивка целей по месяцам. Есть рекомендация планировать на 5 лет, на 10, на 15 и на всю жизнь, и даже за пределами жизни.

Совет: Если у вас не получается запланировать большой промежуток времени, начните с постановки на год. Это достаточно привычный и легкий для осознания и охватывания вниманием период. Отпуск, количество съемок (сделок), расписание и посещение кружков ребенком ит.д. Планы на месяц держите перед глазами.

Мой опыт: Я пишу цели на год и делю на более мелкие задачи на каждый месяц. Цели на месяц висят на доске перед глазами с ключевыми показателями, которые можно посчитать. Например, в этом году я хочу пробежать полумарафон осенью. Для этого нужно определить промежуточную цель, это 10 км, и я ее достигала в прошлом году и количество пробежек в месяц. Оно примерное и может варьироваться в зависимости от самочувствия. Тем не менее, цель на месяц в виде 8 (или 12) пробежек не дает мен расслабляться и отлынивать. Что еще может быть целью на месяц: посмотреть 4 фильма, прочитать 2 книги, количество съемок ит.д.

ЧЕТВЕРТЫЙ ШАГ

Четвертый пункт - это маркировка дел по важности.

Первое - это то, что напрямую влияет на работу сейчас. Важно и срочно. Это прямые рабочие процессы, не подлежат настроению и переносам с моей стороны - это сами съемки, соблюдение сроков обработки, переписка с клиентами, в бытовом плане - приготовление еды и запись ребенка в школу, например.

Второе - это то, что развивает мой бизнес. Важно, но не срочно. Тут находится ведение сайта, соц.сетей, переписок, мое обучение и повышение квалификации, время на отдых, печать семейных фотоальбомов, плановые походы ко врачу! Уборка, кстати, тоже сюда относится.

Третье - это то, что никак не влияет на работу и самочувствие в ближайшее время, но хочется сделать. Не важно и не срочно. Это список книг и фильмов для ознакомления, стран и музей к посещению, посещение каких-то курсов и мастер классов в будущем ит.д. Это кладезь наших долгосрочных проектов, из которого можно черпать и переводить цели в текущие. Это местечко вдохновения.

Мой опыт: В планировании на год обязательно выбираю один- два пункта из дел неважных и несрочных и присваиваю им новую приоритетность, перевожу в раздел важных и выполняю в течение месяца по чуть-чуть.

ПЯТЫЙ ШАГ. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ

Любимый пункт! Обязательно хвалите себя за достижение результатов, награждайте и балуйте! Концентрируйтесь на своих победах, это очень важно!!! А несделанное - проанализируйте, подумайте, в чем причина. Нехватка времени - это отговорка, покопайтесь глубже, в чем же на самом деле загвоздка.

Мой опыт: Каждый месяц выполненную цель отмечаю плюсиками. Несделанную или невыполненную до конца - тоже отмечаю и анализирую, в чем причина. Нехватка времени - это либо низкая мотивация, не хочу на самом деле делать, либо объективно пара лишних задач в месяце. В январе - феврале в приоритете был отдых и дела для себя. Весной и летом больше рабочих задач, а осенью - как правило дела, направленные на развитие.

Очевидно, что всю жизнь не распланируешь и дела корректируются в процессе. Наличие ориентиров контрольных точек не дают пропустить свои успехи и не подпускает ощущение, которое свойственно всем мамам - нехватки времени и "неуспевания".

Все не успеть, но можно сделать самое важное - разрешить себе жить в радости каждый день!

А вы запланировали себе в этом месяце чаще улыбаться и отдыхать?